Deine Rolle & Aufgaben
- Du kümmerst dich bei lab25 um diverse Themen aus den Bereichen Office Management, Events & People und unterstützt sowohl die Geschäftsführung als auch das gesamte Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Du erledigst allgemeine Bürotätigkeiten wie das Annehmen und Weiterleiten von Anrufen, das Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, die selbständige Erledigung von Korrespondenz und der Verwaltung bzw. Bestellung des Büromaterials oder die strukturierte, digitale (und wo immer nötig auch analoge) Ablage von Dokumenten und Belegen.
- Du bist zuständig für den Empfang von Besucher*innen sowie die Vorbereitung und Begleitung von Meetings und Workshops bei uns im lab.
- Du unterstützt das Team bei Koordinierungen von Terminen mit Kunden sowie bei der Vor- und Nachbereitung von Events.
- Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Hausverwaltung, das Facility Management sowie unser Reinigungsunternehmen.
- Du koordinierst alle Bürolieferungen, und verwaltest zuverlässig und eigenverantwortlich das hierfür verfügbare Budget.
- Du führst Kostenanalysen/-optimierungen durch und gewährleistest insgesamt die Einhaltung von Qualitätsstandards insbesondere auch hinsichtlich Nachhaltigkeitsthemen.
- Du unterstützt den HR-Bereich im laufenden Tagesgeschäft von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeugnis. Hierzu zählen auch Themen wie Bewerber*innenmanagement oder On-/Offboarding von neuen Kolleg*innen im Rahmen unseres digital-gestützten HR-Prozesses.
- Bei all deinen Aufgaben hast du immer unsere Kultur und Werte im Blick.